"Wie funktioniert die Datenausgabe mit Microsoft Office?"
Da sich in den Anwendungen von Microsoft Office kein Anschnitt beim Drucken der PDF-Datei definieren lässt, sollten Sie Ihr Dokument schon jeweils 10 mm größer als das Endformat anlegen. Diese Einstellungen können Sie unter "Seitenlayout, Größe, Weitere Papierformate" vornehmen. So geben Sie beispielsweise für das Endformat DIN A4 bei der Option "Papierformat" 22 cm x 30,7 cm ein:
So richten Sie das Format Ihrer Seite in Microsoft Office ein
Das endgültige DIN A4-Format wird dann von uns zentriert aus der Mitte geschnitten. Wenn Sie mit der Gestaltung fertig sind, öffnen Sie bitte das Drucken-Menü über "Datei, Drucken". Wählen Sie als Drucker "Adobe PDF" aus und gehen Sie anschließend auf "Druckereigenschaften". Bei den Standardeinstellungen geben Sie "Qualitativ hochwertiger Druck" an:
Drucken und speichern Sie Ihr Dokument als PDF-Datei
Abschließend gehen Sie auf "Drucken", wählen den Speicherort und speichern Ihre PDF-Datei. Ab Office 2007 haben Sie auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei direkt aus Word heraus zu erzeugen. Die Einstellmöglichkeiten für die Datenausgabe sind allerdings sehr begrenzt und daher leider nicht ganz so gut geeignet, um eine professionelle Vorlage zu erstellen.
Weitere Möglichkeiten der Datenausgabe
Neben Microsoft Office können Sie auch andere Programme zur Datenausgabe nutzen. Zu den folgenden Programmen bieten wir Ihnen entsprechende Hilfen an sowie auch allgemeine Tipps zur PDF-Erstellung:
- "Wie funktioniert die Datenausgabe mit Adobe InDesign?"
- "Wie funktioniert die Datenausgabe mit Adobe Photoshop?"
- "Wie funktioniert die Datenausgabe mit Adobe Illustrator?"
- "Was muss ich bei der Erstellung von PDF-Druckdaten beachten?"